Format Cells adalah adalah kotak dialog yang menangani masalah pengaturan terhadap properti dalam suatu cell. Bagi anda yang ingin menggunakan Microsoft Excel, tentu saja harus mengetahui bagian-bagian dari format cells tersebut, seperti fungsi Number, Alignment, Font, Border, Fill dan Protection. Pada bagian menu tersebut terdapat beberapa kategori dan fungsi lainnya. Fungsi tersebut memiliki pengaturan tersendiri yang bisa kita atur sesuai keinginan kita.
01. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel
►Mengcopy Sel
a. Blok sel yang ingin di-Copy
b. Pilih menu Edit – Copy (Ctrl + C)
c. Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an
d. Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an
►Memindahkan Sel
a. Blok sel yang ingin dipindahkan
b. Pilih menu Edit – Cut (Ctrl + X)
c. Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan
d. Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V)
02. Membuat Nomor & Bulan Berurut
a. Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan
b. Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan)
c. Blok kedua sel tersebut secara berurutan
d. Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah
03. Menggabungkan Sel
a. Blok sel yang ingin digabungkan
b. Pilih menu Format – Cells
c. Klik Alignment
d. Tandai / klik Merge Cells – Ok
Atau
a. Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan
b. Klik icon
04. Mengetengahkan Teks
a. Klik tab Home
b. Klik di tanda panah icon Alignment
c. Klik Alignment
d. Pada Horizontal pilih Center
e. Pada Vertical pilih Center
f. Klik Ok
05. Mengatur Tata Letak Teks
a. Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya
b. Klik Alignment
c. Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks
d. Klik Ok
06. Membuat Garis Tabel
a. Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel
b. Klik Alignment
c. Klik Border
d. Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan
e. Ok
07. Membuat Simbol Mata Uang
a. Blok semua angka yang ingin diberi simbul mata uang
b. Klik Alignment
c. Pilih Number
d. Klik Accounting
e. Pilih mata uang di Symbol
f. Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places
g. Klik Ok
08. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka
a. Blok semua sel yang berisi angka
b. Klik Alignment
c. Klik Number – Custom
d. Pada Type tuliskan 0 “unit”
(untuk nama satuan unit)
e. Klik Ok
