Menggunakan Rumus Vlookup dan Hlookup di Microsoft Excel 2007

Fungsi ini sangat luas digunakan sejak versi awal Excel sampai sekarang. Apabila Anda bekerja sehari-hari dengan Excel maka bisa dipastikan akan menggunakan VLOOKUP dan HLOOKUP ini. Artikel berikut akan coba menjelaskan proses kerja LOOKUP dan contoh penggunaannya langkah demi langkah untuk membantu pemahaman anda sehingga fungsi ini dapat digunakan dengan baik dalam pekerjaan sehari-hari.

01. VLOOKUP
Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak). Bentuk penulisannya adalah :

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) 

Contoh :

►Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2)

Dimana C3 (kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan, kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan harus diblok/ditandai, agar data dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk memunculkan simbol dollar ketika data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom lulusan (kolom 2).

►Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya sama seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak kolom gaji (kolom 3). 

02. HLOOKUP

Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar). Bentuk penulisannya adalah :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Contoh :

►Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2)
Dimana C3 (kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan, kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan harus diblok/ditandai, agar data dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk memunculkan simbol dollar ketika data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom lulusan (kolom 2).

►Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya sama seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak kolom gaji (kolom 3).

Berikut ini merupakan penjelasan rumus diatas :

KETERANGAN
lookup_value	Nilai yang akan dicari di kolom pertama tabel atau rentang.
table_array	Tabel referensi yang ingin dicari datanya yang kolom pertamanya digunakan sebagai acuan untuk nilai lookup_value
col_index_num	Nomor kolom pada table_array yang ingin di cari datanya
range_lookup	Pilihan untuk menentukan nilai yang persis atau yang mendekati -TRUE (1) untuk mencari nilai yang mendekati -FALSE (2) untuk mencari nilai yang sama persis Jika range_lookup dikosongkan atau tidak di isi maka otomatis dianggap sebagai TRUE

Grafik Microsoft Excel 2007

Cara Membuat Grafik di Microsoft Excel 2007 - Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan atau penurunan dari angka - angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut semakin lama semakin meningkat atau semakin menurun.

A	Grafik Column/Batang

Adapun contoh grafik column yang akan kita pelajari adalah seperti yang tertera dibawah ini. Sebelum membuat suatu grafik, terlebih dahulu harus membuat sebuah tabel.

Langkah - langkah dalam membuat grafik column adalah :
01. Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik.

02. Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang anda inginkan.
03. Pada tab Design, klik pada icon bentuk layout grafik yang diinginkan.

04. Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang diharapkan.
05. Hasilnya akan tampil di bagian halaman dekat tabel anda tadi.

B	Grafik Pie/Lingkaran/Pizza

Grafik Pie agak sedikit berbeda dengan grafik column. Sebuah Grafik Column bisa membuat banyak macam item/karakter benda serta dalam jangka waktu yang lama atau dengan kata lain jangka waktu yang panjang (misal: dalam beberapa tahun atau beberapa bulan).

Sedangkan Grafik Pie hanya bisa untuk satu jenis item/karakter benda dalam beberapa jangka waktu yang panjang. Atau sebaliknya, yaitu dalam beberapa macam item/karakter benda dalam satu jangka waktu. Hal ini juga terdapat pada beberapa jenis grafik yang lain.

Langkah - langkah dalam membuat grafik pie/ pizza lingkaran adalah :
01. Cara 1 & 2 sama dengan cara pembuatan Grafik Column diatas tadi.

02. Maka hasil grafik pie/lingkaran yang telah kita buat akan tampak seperti gambar dibawah ini.

Demikian panduan singkat soal membuat grafik di program Excel 2007, silahkan dicoba dan jika Anda pertanyaan jangan sungkan untuk meninggalkan komentar.

Memformat Cells Microsoft Excel 2007

Format Cells adalah adalah kotak dialog yang menangani masalah pengaturan terhadap properti dalam suatu cell. Bagi anda yang ingin menggunakan Microsoft Excel, tentu saja harus mengetahui bagian-bagian dari format cells tersebut, seperti fungsi Number, Alignment, Font, Border, Fill dan Protection. Pada bagian menu tersebut terdapat beberapa kategori dan fungsi lainnya. Fungsi tersebut memiliki pengaturan tersendiri yang bisa kita atur sesuai keinginan kita.

01. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel
►Mengcopy Sel
a. Blok sel yang ingin di-Copy
b. Pilih menu Edit – Copy (Ctrl + C)
c. Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an
d. Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an
►Memindahkan Sel
a. Blok sel yang ingin dipindahkan
b. Pilih menu Edit – Cut (Ctrl + X)
c. Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan
d. Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V)

02. Membuat Nomor & Bulan Berurut
a. Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan
b. Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan)
c. Blok kedua sel tersebut secara berurutan
d. Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah (+)


03. Menggabungkan Sel
a. Blok sel yang ingin digabungkan
b. Pilih menu Format – Cells
c. Klik Alignment
d. Tandai / klik Merge Cells – Ok
Atau
a. Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan
b. Klik icon

 

04. Mengetengahkan Teks
a. Klik tab Home

b. Klik di tanda panah icon Alignment

c. Klik Alignment
d. Pada Horizontal pilih Center
e. Pada Vertical pilih Center
f. Klik Ok

05. Mengatur Tata Letak Teks
a. Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya
b. Klik Alignment
c. Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks
d. Klik Ok

06. Membuat Garis Tabel
a. Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel
b. Klik Alignment
c. Klik Border
d. Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan
e. Ok


07. Membuat Simbol Mata Uang
a. Blok semua angka yang ingin diberi simbul mata uang
b. Klik Alignment
c. Pilih Number
d. Klik Accounting
e. Pilih mata uang di Symbol
f. Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places
g. Klik Ok


08. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka
a. Blok semua sel yang berisi angka
b. Klik Alignment
c. Klik Number – Custom
d. Pada Type tuliskan 0 “unit”
(untuk nama satuan unit)
e. Klik Ok

Fungsi Logika Microsoft Excel 2007

Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel. Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan yaitu : 

=	Sama dengan
<	Lebih kecil dari
>	Lebih besar dari
<=	Lebih kecil sama dengan
=>	Lebih besar sama dengan
<>	Tidak sama dengan

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau kondisi salah.

Fungsi IF Tunggal

Fungsi Majemuk
Contoh :
=IF(C4=”A”,”ISTIMEWA”,IF(C4=”B”,”BAIK”,IF(C4=”C”,”CUKUP”,”KURANG”))) Artinya jika pada sel C4 nilainya A maka hasilnya “ISTIMEWA”, jika pada sel C4 nilainya B maka hasilnya “BAIK”, jika pada sel C4 nilainya C maka hasilnya “CUKUP”, atau selain kondisi diatas maka akan menghasilkan nilai “KURANG”.

Format Karakter Microsoft Excel 2007

Format Karakter Microsoft Excel 2007 - Ini merupakan sebuah layanan/fasilitas yang mempermudah setiap pengguna dalam mengelola data - data yang ada dalam setiap cell. Layanan/fasilitas ini berbentuk fungsi dan dengan bantuan fungsi ini, setiap data yang ada dalam cell bisa diambil, disortir, dan diurutkan sesuai dengan yang kita inginkan. Untuk mengambil data/karakter tertentu dalam suatu cell, kita bisa gunakan fungsi "LEFT, MID, dan RIGHT". Sedangkan untuk menyortir (menyaring data) dan mengurutkan data kita bisa gunakan "Data Sort dan Data Filter".

01. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)
Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).
Contoh : LEMBAGA → =LEFT(E20,3) → Hasilnya : LEM

02. MID (Mengambil Karakter Tengah)
Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars)
Contoh : LEMBAGA →  =MID(E20,2,3) → Hasilnya : EMB

03. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)
Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)
Contoh : LEMBAGA → =RIGHT(E20,4) → Hasilnya : BAGA

04. DATA SORT (Mengurutkan Data)
Langkah mengurutkan suatu data adalah :
►Blok seluruh data yang ingin diurutkan
►Pilih tab Data – klik icon Sort

►Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke yang
besar)
►Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke yang
kecil)
►Ok

05. DATA FILTER (Menyaring Data)
Langkah menyaring suatu data adalah :
►Blok seluruh data dalam tabel
►Pilih tab Data –Klik icon Filter

►Untuk menghilangkan tanda klik kembali icon Filter

Fungsi Perhitungan Microsoft Excel 2007

Ada banyak sekali fungsi pada Microsoft Excel yang bisa kita gunakan untuk perhitungan di dalam menyelesaikan berbagai pekerjaan kita.  Di antara sekian banyak fungsi pada Microsoft Excel ada beberapa yang sering di gunakan yaitu sebagai berikut:

01. Operator Matematika
Operator matematika yang digunakan adalah : 

Note :
Setiap penulisan rumus selalu diawali dengan tanda sama dengan ( = ), dan setelah siap memasukkan rumus harus menekan Enter

Contoh Penulisan :

02. Fungsi Sum(.......)
Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu
range. Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, ……)
Contoh : = SUM(4,8,9) → Tekan Enter

03. Fungsi Product(…….)
Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada suatu
range. Bentuk penulisannya : =PRODUCT(number1, number2,….)
Contoh : =PRODUCT(4,5,2) → Tekan Enter 

04. Fungsi Max(.......)
Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).
Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……)
Contoh : =MAX(14,25,21) → Tekan Enter

05. Fungsi Min(.......)
Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range).
Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,……)
Contoh : =MIN(40,5,2) → Tekan Enter 

06. Fungsi Count(……)
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih.
Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..)
Contoh : =COUNT(2,2,2,2,2,2,2) → Tekan Enter

07. Fungsi Round(.......)
Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk
penulisannya adalah : =ROUND(number,num_digits)
Contoh : =ROUND(123.4567,1) → Tekan Enter 

08. Fungsi Sqrt(…….)
Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu bilangan.
Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number)
Contoh : =SQRT(9) → Tekan Enter 

09. Fungsi Power(……)
Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan.
Bentuk penulisannya adalah : = Power(number,power)
Contoh : =POWER(6,2) → Tekan Enter 

10. Fungsi Sumsq(…….)
Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan
memberikan jumlah dari pemangkatan. Bentuk penulisannya adalah :
=SUMSQ(number1,number2,…)
Contoh : =SUMSQ(3,4) 32 + 42 = 9 + 16 = 25 

11. Fungsi Average(……)
Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk penulisannya
adalah : =AVERAGE(number1, number2,…)
Contoh : =AVERAGE(10,5) → Tekan Enter